私たち株式会社スマート・ロジは、顧客より顧客の販売促進を目的としたダイレクトメールやカタログを発送するために、顧客が所有する個人情報をお預かりする場合があります。それら個人情報の収集、活用、提供に当たり、個人情報保護法等の法令や指針、規範を遵守します。また、お客様からの信頼が得られる基盤づくりの為に、個人情報保護体制の継続的改善を行います。また以下の内容を遵守することにより、一層の個人情報保護と信頼性の向上を目指してまいります。

私たちは、個人情報の取得・利用及び提供に際しまして、個人情報の所有者である本人に取得目的を明確にし、本人の了承のもと特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取得および利用するものと致します。また、法律に基づき開示が義務付けられている等の特段の事情がない限り、本人の承諾なく、目的外利用および第三者に開示・提供を行わないこと及びそのための措置を講じます。

私たちは、ご本人からの個人情報に関する開示・訂正・削除の要求がある場合、または利用および提供の差し止め要求がある場合、本人であることを確認のうえ、個人情報に関する本人の権利を尊重し適切に応じるものと致します。

私たちは、個人情報の安全性および正確性を確保し、漏えい、減失又はき損の防止に努め、適切な管理を実施すると共に、万一これらの事態が発生した場合は速やかな是正対策を実施致します。

私たちは、個人情報の取り扱いに関しまして、個人情報保護に関する法令、ならびに業界ガイドライン等の規範を遵守し、「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき行動します。

私たちは、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、社会が要求する個人情報保護が適正に実施されるように必要に応じて継続的に見直し、維持および是正または改善を行うものと致します。

株式会社スマート・ロジ　事務統括室
〒555-0041 大阪市西淀川区中島2丁目5番39号　SOSiLA　西淀川Ⅱ1Ｆ
TEL：06-6123-7787　　FAX：06-7635-7626
（土日祝日を除く　午前9時より午後6時まで）

制定日　２０１０年１２月１日
改定日　２０２１年７月３０日

株式会社スマート・ロジ
代表取締役社長　西山 貴弘

●クッキー（Cookies）について
当社では、利用者に当社のサイトを快適にご利用していただく目的に限り、一部のウェブページでクッキーを利用しております。それ以外（個人を特定するなど）の目的でクッキーを利用することはございません。 クッキーとは、利用者がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトと利用者のパソコン間で送受信した内容の一部を利用者のパソコンに保存し、次回以降のアクセスの際にそれらを利用する技術です。一旦利用者が設定した内容を次回アクセスした際にも同様に表示するなど、クッキーを利用することにより、利便性の高いサービスをご提供することができます。 尚、お使いのブラウザによっては、利用者ご自身でクッキーの送受信に関する設定（クッキーの有効/無効など）を変更することができますが、無効にした場合は当社サイトの一部の機能がご利用できなくなる場合がございます。

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●個人情報の利用目的
当社では、取得した情報を以下のような目的で利用いたします。
　1.従業員(退職者を含む)の給与、福利厚生、社会保険、労務管理等の処理
　2.採用活動業務（新卒者、中途採用者）
　3.協力会社募集業務
　4.DM発送業務
　5.宅配便・路線便などによる印刷物の発送業務　
　※開示対象個人情報は1.2.3になります
　当社の従業者に関する個人情報は、人事管理や安全管理などの企業内活動、顧客・業界・他社連携・官公庁対応などの事業活動のための連絡などに利用します。詳細は本人に通知します。

●保有個人データの安全管理のために講じた措置
　1.（基本方針の策定）
　個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保 護方針」を策定し、公表しております。
　2.（保有個人データの取扱いに係る規律の整備）
　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任 務等について保有個人データの取扱規程を策定しています。
　3.（組織的安全管理措置）
　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任 務等について保有個人データの取扱規程を策定しています。
　①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う 従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反 している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　②保有個人データの取扱状況について、内部監査を実施しています。
　4.（人的安全管理措置）
　①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　②従業者は入社時に機密保持に関する誓約書を締結しています。
　5.（物理的安全管理措置）
　保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止しています。
　6.（技術的安全管理措置）
　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

●第三者への提供について
当社は、皆様のご承諾がない限り取得した個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合など法律で定められている範囲においては例外的に提供することがあります。

●個人情報取扱いの委託
当社は、取得した個人情報を業務遂行上必要な場合を除いてその取扱いを外部に委託しません。委託に際しては、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保しています。

●個人情報の厳重かつ適正な管理
　1.当社における個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
　2.当社のすべての従業者に対して、個人情報保護マネジメントシステムに基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。

●個人情報の開示手続き
　当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身に関する情報の開示をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。当社宛てに、当社が保有するご自身の個人情報の開示の請求をされる場合は、当社所定の「個人情報開示申込書」に必要事項を記入し、本人確認書類（運転免許証等）のコピーを添付して、下記のお問い合わせ先まで、郵送でお申込みください。
　尚、本人確認書類を送付して頂く場合は、本籍欄は黒のマジックペン等で消して頂いて結構です。代理人を立てる場合は、ご本人と代理人の本人確認書類（運転免許証等）のコピー、及び委任状を添付してください。お送りいただいた「個人情報開示申込書」及び添付された本人確認書類（運転免許証等）のコピーを記録として保管いたします。尚、本人の確認がとれた後、3ヶ月を保管期間とし、シュレッダーで廃棄処分いたします。本人確認の記録は「開示請求本人確認記録書」に記載し、7年間保管いたします。

●個人情報の開示手続き
　当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身に関する情報の開示をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、妥当な範囲内で対応します。当社宛てに、当社が保有するご自身の個人情報の開示の請求をされる場合は、当社所定の「個人情報開示申込書」に必要事項を記入し、本人確認書類（運転免許証等）のコピーを添付して、下記のお問い合わせ先まで、郵送でお申込みください。
　尚、本人確認書類を送付して頂く場合は、本籍欄は黒のマジックペン等で消して頂いて結構です。代理人を立てる場合は、ご本人と代理人の本人確認書類（運転免許証等）のコピー、及び委任状を添付してください。お送りいただいた「個人情報開示申込書」及び添付された本人確認書類（運転免許証等）のコピーを記録として保管いたします。尚、本人の確認がとれた後、3ヶ月を保管期間とし、シュレッダーで廃棄処分いたします。本人確認の記録は「開示請求本人確認記録書」に記載し、7年間保管いたします。

●認定個人情報保護団体について
　当社は、個人情報保護法第37条の規定による「認定個人情報保護団体」として認可された、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の「対象事業者」として登録しております。当社では「個人情報お問い合わせ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に疑問や不満等があり、 解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の団体の「個人情報保護苦情相談室」まで直接お申し出ください。

＜お問い合せ先＞
　1．認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　2．苦情解決の申し出先：プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
　住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　Tel：03-5860-7565　　フリーダイヤル：0120-700-779